KI-Beratung für KMU · Basel
Mit KI wettbewerbsfähig bleiben. Bevor es die Konkurrenz ist.
KI spart Zeit und Geld, macht Ihre Geschäftsprozesse schneller und hilft, gezielt Neukunden zu gewinnen. Wir bringen sie in Ihr KMU: herstellerneutral, zu fixen Preisen und mit klaren Regeln für den Datenschutz.
Warum KI jetzt
Wer heute nicht startet, verliert morgen den Anschluss.
KI verändert, wie schnell und wie günstig Arbeit erledigt wird. Kunden erwarten raschere Antworten, Fachkräfte sind knapp, und die Konkurrenz nutzt KI bereits, um gezielt neue Kunden zu gewinnen. Noch ist der Vorsprung für KMU zu holen.
der Schweizer KMU setzen KI bewusst ein. Die Nutzung stagniert. Wer jetzt systematisch startet, setzt sich ab.
AXA/Sotomo 2026der Schweizer KMU, die KI nutzen, spüren bereits Zeitersparnis im Alltag.
AXA/Sotomo 2025weniger Zeit für Schreibaufgaben, bei besserer Qualität. Gemessen in kontrollierten Studien.
MIT/Scienceder KI-Piloten ohne Plan bringen keinen messbaren Gewinn. Darum starten wir mit einer Analyse.
MIT NANDA 2025Ausgangslage
KI ist längst in Ihrem Betrieb. Nur ohne Plan.
Wildwuchs ohne Regeln
Mitarbeitende nutzen ChatGPT und Co. privat, ohne Vorgaben und mit Risiko für Kundendaten.
Unklarer Nutzen
Niemand weiss genau, wo KI wirklich Zeit oder Geld spart.
Unübersichtlicher Markt
Jede Woche neue Tools, keine neutrale Orientierung. Pilotprojekte versanden.
Keine Kapazität
Für Einführung und Schulung fehlen Zeit und Know-how im Team.
Unser Ansatz
Zwischen Grossberatung und Toolanbieter
Grosse Beratungen
Fundiert, aber weit weg
Für KMU zu teuer und zu wenig nah am Alltag.
Toolanbieter
Schnell, aber nicht neutral
Sie empfehlen, was sie selbst verkaufen.
BLU BRAIN
Pragmatisch und neutral
Ein Umsetzungspartner zu fixen Preisen. Am Ende läuft eine Lösung, nicht nur ein Bericht.
Branchen
Wo KI bei Ihnen sofort hilft
Wir starten dort, wo viel Text und Wiederholung anfällt und das Ergebnis schnell geprüft werden kann.
Treuhand
- Belege erfassen, Kontierung vorschlagen
- Mandantenanfragen und Korrespondenz
Handwerk und Bau
- Offerten aus Notizen und Ausmassen
- Rapporte und Mängelprotokolle per Sprachnotiz
Handel
- Produkttexte und Beschreibungen
- Kundenanfragen beantworten
Immobilien
- Inserate und Exposés schreiben
- Mieteranfragen und Abnahmeprotokolle
Agenturen
- Textentwürfe, Recherche, Briefings
- Protokolle und Kundenberichte
Praxen
- Berichte aus Diktat erstellen
- Terminanfragen, nur mit datenschutzkonformer Lösung
Das BLU BRAIN Vorgehensmodell
Vom ersten Use Case zum KI-Champion
Für KMU, die bei KI vorne sein wollen: KI-Champions und solche, die es werden wollen. Ein KI-Champion nutzt KI in mehreren Kernabläufen produktiv, kann den Nutzen gemessen nachweisen, hat klare Regeln und ein geschultes Team mit einer internen Ansprechperson.
Wir setzen nur um, was sich nachweislich lohnt, und messen, ob es wirkt.
Ein Kreislauf: Kaizen mit KI
Das Modell ist kein einmaliges Projekt. Nach Prüfpunkt 3 beginnt die nächste Runde: ein neuer Use Case oder die Verbesserung eines laufenden. So verbessert sich Ihr Betrieb laufend, mit KI als Werkzeug zum Messen, Auswerten und Vorschlagen. Davor steht das kostenlose Erstgespräch, 30 Minuten per Teams.
Im Zentrum
Ihr interner KI-Beauftragter oder weitergebildeter Prozessbeauftragter
Eine Person aus Ihrem Team, von BLU BRAIN in 6 Wochen remote geschult. Die Schulung deckt auch die Pflicht zur KI-Kompetenz nach EU AI Act Art. 4 ab.
Upgrade für Prozessbeauftragte: Haben Sie schon einen Prozess- oder Qualitätsbeauftragten, bilden wir ihn zum KI-Beauftragten weiter. Er kennt Abläufe und Kennzahlen bereits, die Schulung fällt gezielter aus, und es braucht keine neue Rolle.
- Runde 1BLU BRAIN führt.
- Runde 2BLU BRAIN und KI-Beauftragter führen gemeinsam.
- Ab Runde 3Ihr KI-Beauftragter führt, BLU BRAIN begleitet im Abo.
- Rhythmus
- Monatlich ein kleiner Zyklus: messen und pro Use Case eine Verbesserung. Quartalsweise ein grosser Zyklus mit neuen Use Cases.
- Werkzeuge
- Scorecards, kurze Puls-Fragebögen, Prozessdaten und wahlweise ein anonymer Mess-Agent, der Vorgänge misst, nicht Personen. Sichtbar sind nur zusammengefasste Werte, keine Einzeldaten.
- Regeln
- Auch intern gilt: konservativ rechnen, im Zweifel verwerfen.
Die fünf Phasen im Detail
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01Quickcheck
Erfassen
KI-Status vollständig aufnehmen: Strategie und Pläne der Geschäftsleitung, gelebte Praxis im Team (codiert), Technik und Regeln. Use Cases sammeln.
ErgebnisKI-Statusbild, Longlist mit 10–15 Use Cases
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02Quickcheck
Bewerten
Nutzen konservativ rechnen: Planwerte aus kontrollierten Studien, höchstens 25 %, Abzüge für Prüfzeit, Nutzung und Kosten. Probelauf mit echten Beispielen.
ErgebnisPotenzial je Use Case mit Evidenzklasse
Prüfpunkt 1Nur Use Cases mit belegtem, beziffertem Nutzen kommen weiter. Im Zweifel verwerfen.
ErgebnisKurzbericht mit 3–5 Use Cases
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03Starter / Transformation
Entscheiden
Priorisieren nach Nettonutzen, Strategie-Fit, Machbarkeit und Risiko. Höchstens 3 Use Cases gleichzeitig. Zielwerte und Messmethode mit der Geschäftsleitung festlegen.
ErgebnisUmsetzungsplan und Scorecard je Use Case
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04Starter / Transformation
Umsetzen
Ablauf umbauen, zugekaufte Tools einrichten, Prüfregeln festlegen, Team schulen. Pilot mit Messung vorher und nachher.
ErgebnisLaufender Pilot, gemessene Wirkung
Prüfpunkt 2Die Pilot-Messung entscheidet: ausrollen, nachbessern oder abbrechen.
ErgebnisPilotbericht
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05Transformation / Abo
Verankern
Rollout, KI-Richtlinie, interne Ansprechperson, monatliche Messung, nächste Use Cases.
ErgebnisErfolgsbericht
Prüfpunkt 3Nach 3 Monaten Betrieb: Ist gegen Prognose.
ErgebnisNachgewiesener Nutzen
Jederzeit sichtbar: zwei Werte pro Use Case
Jede Scorecard zeigt den Umsetzungsgrad der Massnahme nach festen Meilensteinen und den Nutzen quantifiziert: die Prognose neben dem gemessenen Ist. Solange nichts gemessen ist, steht dort «noch nicht gemessen».
Ehrlich auch bei Misserfolg: Verfehlt ein Use Case sein Ziel, zeigt die Scorecard das offen und mit Ursache. Er geht mit neuem Ablauf zurück in Phase 3, höchstens zweimal. Wirkt er dann nicht, wird er beendet und als Lernfall dokumentiert. Nichts wird still entfernt.
- 0 %identifiziert
- 20 %Plan freigegeben
- 40 %Tool eingerichtet, Team geschult
- 60 %Pilot läuft
- 80 %Rollout in allen Teams
- 100 %im Betrieb und nachgemessen
Sieben Erfolgsfaktoren
Abgeleitet aus dem, was die erfolgreichsten Firmen nachweislich anders machen. Jeder Faktor ist im Modell fest eingebaut.
Chefsache
In den erfolgreichsten Firmen trägt die Geschäftsleitung sichtbar Verantwortung, dreimal so oft wie bei den anderen.
Bei uns: Die GL ist im Workshop, gibt jeden Plan frei und stellt pro Use Case eine verantwortliche Person.
McKinsey 2025Wenige Use Cases, dafür tief
Die KI-Leader verfolgen rund halb so viele Vorhaben und erwarten mehr als doppelten Ertrag.
Bei uns: höchstens 3 gleichzeitig, der nächste erst, wenn einer läuft.
BCG 2024Konservativ rechnen, im Zweifel verwerfen
Anbieterversprechen zählen nicht.
Bei uns: Planwerte aus kontrollierten Studien, gedeckelt bei 25 %. Ohne belegten Nutzen kein Use Case.
Ablauf umbauen statt Tool verteilen
Breit verteilte Chatbots sparen rund 3 % Arbeitszeit, gezielter Einsatz in einem Ablauf 14 bis 40 %.
Bei uns: Jeder Use Case ist ein veränderter Ablauf mit festem Prüfschritt.
Studie Dänemark 2025Menschen vor Technik
Die Leader stecken rund 70 % des Aufwands in Menschen und Abläufe, nur 30 % in Technik.
Bei uns: Schulung, Regeln und eine interne Ansprechperson gehören zu jeder Umsetzung.
BCG 2024Kaufen statt bauen
Zugekaufte Lösungen gelingen in rund 67 % der Fälle, Eigenentwicklungen nur etwa ein Drittel so oft.
Bei uns: bewährte Standardtools, herstellerneutral ausgewählt.
MIT NANDA 2025Messen statt glauben
Gefühlter und gemessener Nutzen können weit auseinanderliegen: In einer Studie fühlten sich Entwickler 20 % schneller und waren 19 % langsamer.
Bei uns: Messung vorher und nachher, Umsetzungsgrad und Nutzen immer sichtbar.
METR 2025«Wir rechnen nur mit gemessenen Zahlen, nicht mit Anbieterversprechen.»
Öffentlich gibt es kaum gemessene Schweizer KMU-Fälle. Darum messen wir in jedem Mandat selbst.
Bei der Priorisierung kommen Engpässe und Einarbeitung zuerst: Weniger Erfahrene profitieren am meisten, im Kundendienst um 34 % (Stanford/MIT). Alle Zahlen sind Studienwerte, keine Zusage für Ihren Betrieb.
Remote first: höchstens ein Tag vor Ort pro Mandat. Das hält die Kosten tief.
Weiterbildung
Der virtuelle Schulungsraum für Ihren KI-Beauftragten
Komplett virtuell, im eigenen Tempo und am eigenen Betrieb. Ein KI-Avatar von Dr. Rolf-Michael Schröder führt durch sechs Wochen, ein KI-Tutor beantwortet Fragen rund um die Uhr, geprüft wird online. Das letzte Wort beim Prüfergebnis hat ein Mensch.
- Stufe 1 · KI-GrundkompetenzFür alle Mitarbeitenden, 3–4 Stunden, mit Nachweis nach EU AI Act Art. 4CHF 90 pro Person
- Stufe 2 · KI-Beauftragte/r6 Wochen, rund 4 Stunden pro Woche, Praxisprojekt im eigenen Betrieb, Zertifikatab CHF 2'400 pro Person
- Stufe 3 · Kaizen-Lead3 Monate Begleitung, bis der Kreislauf selbständig läuftCHF 900
- Präsenz bei Ihnen vor OrtWorkshop mit Rolf-Michael Schröder, zum Beispiel als Kickoff fürs ganze Teamauf Anfrage
Preise netto. Firmenzertifikat von BLU BRAIN, kein staatlich anerkannter Abschluss. Der Avatar ist eine KI und im Kurs als solche gekennzeichnet.
Lektion · Bewerten
Diese Woche bewerten wir Use Cases. Wir rechnen konservativ: höchstens 25 % Ersparnis, die Prüfzeit ziehen wir ab.
Was würden Sie tun?
Ein Anbieter verspricht 60 % Zeitersparnis. Womit rechnen Sie?
A · Mit den 60 % des Anbieters
B · Mit höchstens 25 %, minus Prüfzeit ✓
KI-Tutor
Wie messe ich die Ausgangslage?
Mit einer Stoppuhr-Stichprobe an 3–5 echten Vorgängen, bevor der Pilot startet.
Abschluss
✓Mündliche Prüfung mit dem KI-Avatar
✓Prüfbericht nach offengelegtem Raster
✓Freigabe durch Dr. Rolf-Michael Schröder
Zertifikat · KI-Beauftragte/r · Kaizen mit KI
KI-Suche
Welche Cases gibt es zur Belegerfassung im Treuhand?
Case-Scorecard
Nur gemessene Zahlen, anonymisiert und gerundet.
Wie hätten Sie entschieden?
Der Pilot spart weniger Zeit als geplant. Was tun Sie?
A · Trotzdem ausrollen
B · Ursache klären, Ablauf neu gestalten ✓
Lehren aus dem Fall
✓Was schiefging, offen dokumentiert
✓Auch verworfene Cases mit Begründung
✓Jeden Monat ein neuer Case
Live-Case-Call · einmal pro Quartal
Nach dem Zertifikat
Die Case-Bibliothek für KI-Beauftragte
Ein zweiter virtueller Raum, nur für zertifizierte KI-Beauftragte: geprüfte KI-Fälle aus KMU, immer gleich aufgebaut, von der Ausgangslage über die Scorecard bis zu den Lehren. Der KI-Avatar führt durch die Fälle, der KI-Tutor beantwortet Fragen nur aus der Bibliothek.
- EinzelpersonBibliothek, KI-Suche, Live-Case-CallsCHF 15 pro Monat
oder 150 pro Jahr - FirmaFür bis zu 5 KI-BeauftragteCHF 400 pro Jahr
- Nach Stufe 2Einstieg direkt nach dem Zertifikat12 Monate gratis
- Mit Stufe 3 oder BLU-BRAIN-AboZusammen mit Update-Modul und Verlängerung des Zertifikatsinbegriffen
Preise netto. Zugang nur mit gültigem Zertifikat Stufe 2. Alle Fälle anonymisiert, mit Freigabe der Beteiligten. Aufgenommen werden nur gemessene Zahlen, keine Prognosen ohne Ist-Wert. Die Ansicht oben ist ein Beispiel.
Rechenbeispiel
Was gesparte Stunden wert sind
Beispiel mit Annahmen (4,33 Wochen pro Monat, vor Abzug der Toolkosten). Im Pilot messen wir Ihre echten Werte gegen eine vorher festgelegte Ausgangslage.
Pakete und Preise
Fixpreise statt offener Stundenabrechnung
Einstieg
KI-Quickcheck
CHF 1'500–2'500
Halbtagesworkshop mit der Geschäftsleitung, 3–5 Use Cases mit messbarem Potenzial, Kurzbericht mit Empfehlung.
Kernangebot
KI-Starter
CHF 8'000–15'000
Analyse, Toolauswahl, KI-Richtlinie, ein Pilot umgesetzt, eine Teamschulung.
Ausbau
KI-Transformation
ab CHF 25'000
3–5 Use Cases, Integration in Ihre Systeme, alle Teams geschult, interne KI-Champions.
Massgeschneidert
KI-Individualpaket
nach Vereinbarung
Sie nennen Ihre Ziele, zum Beispiel kürzere Durchlaufzeiten oder ein bestimmtes Projekt. Umfang, Preis und Erfolgskennzahlen legen wir gemeinsam fest.
Quickcheck-Garantie: Finden wir weniger als 3 Use Cases mit messbarem Potenzial, zahlen Sie nur den halben Preis. Bei Starter und Transformation sind rund 80 % fix, bis 20 % sind ein Erfolgsbonus auf vorab vereinbarte Kennzahlen.
Datenschutz und Recht
Sicher und regelkonform von Anfang an
DSG und DSGVO
Wir richten uns nach dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz und, bei EU-Bezug, nach der DSGVO. Datenstandort und Verträge klären wir vorab.
Ihre Kundendaten bleiben Ihre
Nur Business-Versionen mit Vertrag und ohne Training auf Ihren Daten. Vertrauliches wird anonymisiert.
EU AI Act, Art. 4
Seit Februar 2025 gilt die Pflicht zu KI-Kompetenz der Mitarbeitenden. Sie betrifft auch Schweizer KMU mit EU-Kunden. Unser Training deckt sie ab.
Warum BLU BRAIN
Wir machen vor, was wir empfehlen.
Herstellerneutral
Keine versteckten Provisionen. Partnerschaften legen wir offen.
Umsetzung statt Folien
Am Ende läuft eine Lösung in Ihrem Alltag.
Fixe Preise
Planbare Kosten und ein kleiner Einstieg.
KI im eigenen Betrieb
Analysen, Berichte und Trainings entstehen bei uns selbst mit KI.
Unsere Faustregel: KI bereitet vor, der Mensch prüft und entscheidet.
Kontakt
Reden wir 30 Minuten über Ihren Betrieb.
Sie erzählen, wo es heute Zeit kostet. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob und wo KI hilft. Kostenlos und unverbindlich.
Dr. Rolf-Michael Schröder
Geschäftsführer, BLU BRAIN GmbH
- rolf.schroeder@blu-brain.ch
- Telefon
- 079 865 97 16
- Adresse
- BLU BRAIN GmbH, Delsbergerallee 78, 4053 Basel